Crear cursos es la mitad del trabajo. La otra mitad es el día a día: inscribir, calificar, moderar y dar seguimiento. Tu agente, conectado por MCP (artículos 1 y 2 de esta serie), también opera eso contigo. Esta guía cubre cada área y una semana típica de operación.
Lo que tu agente puede operar
- Inscripciones: inscribir y dar de baja estudiantes (uno por uno o en lote), ver la lista de inscritos y aprobar o rechazar solicitudes de acceso.
- Grupos: listar tus grupos y asignar estudiantes a cada uno.
- Tareas: ver la fila de tareas pendientes de revisión y calificarlas, con retroalimentación para cada estudiante.
- Foro: leer hilos, responder y ocultar respuestas inapropiadas.
- Seguimiento: avance por curso y por estudiante, finalización, analíticas y quién está en riesgo de abandonar.
- Acciones programadas: agendar una acción para una fecha (por ejemplo, publicar un curso el lunes), listar lo agendado y cancelarlo.
Los permisos que necesita
Para operar, tu token necesita el permiso de Operación; si además va a mover el foro, agrega Moderación. El borrado es un permiso aparte que aquí casi nunca hace falta. Y como Lectura siempre viene incluida, los reportes y el seguimiento funcionan con cualquier token.
Una semana típica con tu agente
Lunes: inscripciones y grupos
“Inscribe estos doce correos al curso de inducción y ponlos en el grupo ‘Agosto’.” “¿Hay solicitudes de acceso pendientes? Muéstramelas y aprueba las que cumplen estos criterios.”
Entre semana: tareas y foro
“Revisa las tareas pendientes y califica las completas según esta rúbrica; déjame aparte las dudosas.” “Dame los hilos del foro sin responder y redacta borradores de respuesta.” Nada se publica sin tu aprobación: tú revisas cada calificación y cada respuesta antes de que salga.
Viernes: seguimiento
“¿Quién lleva más de dos semanas sin entrar y va atrasado?” “¿Cómo va la finalización del curso de inducción este mes?” Con ese panorama decides dónde intervenir la semana siguiente.
Cuando haga falta: programa
“Programa la publicación del curso nuevo para el lunes a las 9:00.” Lo agendado se puede listar y cancelar cuando quieras, en la misma conversación.
Lo que conviene supervisar de cerca
- Calificaciones: el agente califica con la rúbrica que le des, pero la decisión final es tuya. Revísala antes de aprobar.
- Accesos: inscribir y dar de baja toca a personas reales. Confirma la lista antes de aprobar lotes grandes.
- Ocultar respuestas: moderar es visible para tu comunidad. Pide ver el hilo completo antes de ocultar algo.
Ante cualquier duda, la bitácora de tu academia registra cada acción del agente: qué hizo, cuándo y con qué permiso.
La diferencia
La operación deja de acumularse. El agente se lleva el trabajo repetitivo (la lista de inscripción, la fila de tareas, los hilos sin responder) y a ti te deja las decisiones.
Recursos para sacarle más provecho
Con tu cuenta activa, en el hub de Recursos de tu panel está la skill de Operación: cada acción de esta guía con ejemplos listos para tu agente, para descargar y cargar en tu cliente de IA.
Qué sigue
El último artículo de la serie: poner a tu agente a hacer marketing. Medición, promociones, catálogo y retención, con su propia skill descargable.
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